A Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatait jelenleg a Magyar Államkincstár látja el a KIRA programmal.
Az egyetem 2022. márciusa óta a NEXONihr számítógépes programrendszert és kapcsolódó moduljait használja humánügyviteli nyilvántartásra és a KIRA rendszer felé történő interface adat átadásra.
2024. januárjától a bérszámfejtési és társadalombiztosítási k...
A Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatait jelenleg a Magyar Államkincstár látja el a KIRA programmal.
Az egyetem 2022. márciusa óta a NEXONihr számítógépes programrendszert és kapcsolódó moduljait használja humánügyviteli nyilvántartásra és a KIRA rendszer felé történő interface adat átadásra.
2024. januárjától a bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokat az egyetem kívánja végezni, ehhez kapcsolódóan új szoftverek és további funkciók bevezetése szükséges .
Az elvárt megoldás főbb koncepcionális elemei:
# Korszerű, egységes, integrált humán- és bérügyviteli rendszer;
# A rendszer támogassa a munkaviszony, a pedagógus, megbízási és professzor emeritus jogviszonyokat;
# FIR adatátadás Neptun felé;
# Dolgozói portál megoldások:
• bérjegyzékek és igazolások elektronikus megjelenítése
• adatváltozások bejelentése
• cafetéria portál
# Önkiszolgáló munkaidő-nyilvántartó rendszer:
• Teljeskörű, egységes, integrált megoldás a munkaidő-nyilvántartás folyamatainak támogatásához;
• Önkiszolgáló funkciók a vezetők és munkavállalók számára, pl. jelenléti ív, szabadság és otthoni munkavégzés igénylése
• Távolléttervezés, a távollét adatok átadása a bérszámfejtési programnak
• Adatok átvétele beléptető rendszerből
# Magasfokú automatizáltság a folyamatok támogatására;
# Csökkenő papíralapú input adat és az ebből történő manuális adatrögzítés;
# Vezetői döntéstámogatás;
# A követelményspecifikáció és műszaki leírás követelményeit teljes mértékben teljesítő integrált bérszámfejtési és humánügyviteli nyilvántartó rendszer 800 fő nyilvántartott személyre kiterjedő szoftver felhasználási jogának megvásárlása;
# Szoftvertelepítés, licenc és jogosultsági beállítások, paraméterezés támogatása;
# Adatfeltöltés;
# A programrendszer használatának részletes bemutatása;
# Terméktámogatás, mely magában foglalja a szoftver jogszabálykövetését, frissítéseit, esetleges újabb funkciókat és hibajavításokat, valamint az ügyfélszolgálati támogatást;
# Opcionálisan lekérhető fejlesztési keret
1. Havi bérszámfejtési és ügyviteli feladatokhoz kapcsolódó elvárások:
# Havi és hóközi számfejtési feladatok, ezen belül munkabérek, egészségbiztosítási pénzbeli ellátások, cafetéria- és egyéb juttatások számfejtése;
# Bérügyviteli adminisztráció, ideértve a munkaidő és távollét adminisztrációját;
# A hatóságok részére bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése;
# Banki utalási állományok összeállítása;
# Főkönyvi adatátadás az SAP GR részére;
# Általános lekérdezése;
# Bérjegyzékek előállítása, elektronikus formában történő rendelkezésre bocsátása, továbbítása a dolgozói önkiszolgáló felületen;
# Munkavállalói igazolások elkészítése;
# M30 és járulékigazolás elkészítése, továbbítása a dolgozói önkiszolgáló felületen;
2. Humánügyviteli adminisztrációhoz kapcsolódó elvárások:
# Munkavállalók beléptetése; munkaszerződés előkészítése, adott formátumú munkaszerződések előkészítése;
# Munkavállalói tájékoztatók előkészítése a megadott formátum alapján;
# Munkavállalók személyes adataiban bekövetkező változások rögzítése;
# Különböző, a belépéskor alkalmazott nyilatkozatok, hozzájárulások, egyéb dokumentumok előkészítése. (Pl. cafeteria, nyilatkozat stb.);
# Munkaköri leírások elkészítése
# Foglalkozás-egészségügyi orvosi alkalmassági vizsgálathoz szükséges beutalók előkészítése, ügyintézése (orvosi alkalmassági időtartamok figyelése, leadott igazolások nyilvántartása);
# Munkaszerződés módosítások előkészítése a megadott adatok alapján;
# Kiléptetés;
# Vagyonnyilatkozatok kezelése
Jelenleg használt NEXON modulok:
• NEXONihr - a modul 2024. januártól kivezetésre kerül
# KIRA interface
# Bérjegyzék visszaolvasás KIRA-ból
# Főkönyvi adatátadás SAP felé
# FIR adatátadás Neptun felé
• NEXON/café
# NEXONcafé adminisztrációs modul
# NEXONcafé munkavállalói önkiszolgáló modul
• NEXON/time
# Munkaidő-nyilvántartás
# Távollét tervezés
# TIME vezetői riportok
# Fájl alapú adatkapcsolat a beléptető rendszerrel
• NEXON_PORT
# KIRA bérjegyzék betöltés
# NEXONcafé kapcsolat
Bejelentkezés
