Ajánlattételi felhívás - kitölthető minta

Az alábbi cikkben összegyűjtöttük az ajánlattételi felhívásokkal kapcsolatos legfontosabb információkat, hogy könnyen eligazodjon minden potenciális ajánlattevő és ajánlatkérő. A tender-értesítő szolgáltatás egyik legkeresettebb eleme az olyan egyedileg kialakított ügyfélprofil ami a releváns ajánlati felhívásokat szűri. Csapatunk naponta kutatja fel a több ezer legkülönbözőbb forrásokból ezeket a hirdetményeket hogy minél hamarabb el tudjuk őket küldeni a potenciális ajánlattevőknek.   
 

Ajánlattételi felhívást, vagy más néven ajánlati felhívást, ajánlatkérést abban az esetben készítenek amikor egy árubeszerzéshez szállítót vagy eladót, szolgáltatásmegrendeléshez vállalkozót, illetve építési beruházáshoz építőt keresnek. Ritkán pályázatnak is nevezik az ilyen felhívásokat, de ez nem keverendő össze az olyan támogatások fogalmával, amit szintén meg lehet pályázni. Az ajánlattételi felhívás, ahogy a neve is utal rá mindig egy ajánlatot vár a potenciális beszállítóktól, építőktől. Az ajánlattételi felhívás elsődleges célja, hogy az ajánlatkérőnek, azaz annak, aki vásárolni vagy építteteni kíván lehetősége legyen a legjobb ajánlatot megtalálni. Ez általában a legjobb ár érték arányt jelenti, de az ajánlatkérő bármilyen szempontot figyelembe vehet a kiválasztás során.
 

Gyakorlatilag az ajánlattételi felhívások minden olyan esetben hasznosak amikor egy cég vagy akár magánszemély szeretne tájékozódni az árakról, illetve elérhető termékekről vagy szolgáltatásokról egy lehetséges vásárlásával, építéssel kapcsolatban, illetve szeretné összehasonlítani a piacon számára elérhető megrendelési lehetőségeket. Abban az esteben is érdemes ezt megtenni, ha a beszerzésről még nem született döntés, esetleg az beérkező árak tökrében kívánják véglegesíteni a beszerzést, ekkor általában indikatív ajánlatkérésről beszélünk.
 

Az ajánlatkérők kötelezően saját belső vállalt szabályaik alapján vagy valamilyen külső szabályozás miatt tesztnek közzé ajánlati felhívásokat. Belső szabályozás célja a fentebb említett előnyös ár érték arány megtalálása mellett lehet például igény a transzparens működésre, vagy valamilyen fokú elszámoltathatóságra akár tulajdonosok befektetők felől. Külső szabályozás leggyakrabban előforduló esete, ha egy jogi személy, azaz itt általában valamilyen cég vagy szervezet a magyar vonatkozó törvény értelmében közbeszerzésre kötelezett. Ekkor bizonyos becsült érték felett kötelezően ajánlattételi felhívás közzétételével intézheti beszerzéseit. Ezeket a beszerzéseket, beruházásokat hívjuk közbeszerzésnek.
 

Az ajánlattételi felhívások formailag általában ahhoz az alapvető célhoz igazodnak amiért elkészülnek. Nagyon leegyszerűsítve akár a facebookon közzé tett „szobafestőt keresünk” poszt is ajánlati felhívás, csak más az igény a bejövő ajánlatokkal kapcsolatban, mint például egy közbeszerzés esetén, amiben kórház építéséhez keresnek cégeket. Az ajánlati felhívások tárgyának meghatározásánál minden olyan adatot kell, hogy tartalmazzanak, amivel az ajánlatkérő el tudja dönteni az ajánlatok beérkezése után, hogy melyik a számára legelőnyösebb. Emellett abban az esetben, ha valamilyen szabályozás szerint történik a felhívás kiírása úgy annak a formai követelménynek meg kell felelni. A közbeszerzések esetén például számos formai követelmény van ami jelentősen eltér egy magán felhívástól.

Általában elmondható, hogy az ajánlati felhívásban szükséges megnevezni a beszerzés, beruházás tárgyát illetve annak mennyiséget, a szolgáltatás hosszát illetve más olyan jellemzőjét ami alapján az ajánlatot meg tudják tenni. Meg kell határozni a teljesítés helyét illetve azokat a határidőket amikorra az ajánlatok beérkezését, teljesítést és kifizetést, elvárják illetve vállalják. Gyakori hogy a beszerzésekhez dokumentumokat leírásokat csatolnak amivel pontosan meghatározzák a beszerzés tárgyát. Sok esetben elérhető egy sablon szerződés is amivel a megrendelést meg kívánják tenni.

 

Mint gyűjtőoldal a tender-értesítő.hu a fentebb említett ajánlati felhívásokat felkutatja és megjelenteti. A szolgáltatásunkat alapvetően az hívta életre, hogy a beszállítók, szolgáltatók, építők, azaz potenciális ajánlattevők számtalan felhívásból kell, hogy kiválogassák a nekik érdekeseket és ez nagyon sok időt vesz igénybe tőlük. Az ajánlati felhívások gyakorlatilag bárhol felmerülhetnek, hiszen akár magán akár az államhoz kapcsolódó gazdálkodó szervezeteknél, de háztartásoknál is a legkülönbözőbb igényű vásárlások merülnek fel rendszeresen.  Ez természetesen nem azt jelenti, hogy minden vásárláshoz, vagy építéshez közzétesznek ajánlatot, de alapvetően elmondható, hogy minél nagyobb a tervezett vásárlás értéke annál nagyobb igény van az ajánlatok összehasonlítására így az ajánlatok bekérésére. Emiatt az egyes gazdálkodó szervezeteke honlapjain, gyűjtőoldalakon vagy kötelezően erre kijelölt közzétételi oldalakon egyaránt megjelenhetnek felhívások.
 

A magánszférában ajánlatot gyakorlatilag bárki benyújthat, akik képes elvégezni a meghirdetett munkát vagy leszállítani a kért árut. Az ajánlatkérő tehet kitételeket, ami alapján ajánlattevőt választ, ilyen lehet például a saját minősített beszállítói rendszer, amibe az ajánlattevőket besorolja. Itt előfordul, hogy egyéb szempontokat is meg vizsgál, amivel biztosítani kívánja a megkötendő vállalkozási szerződések teljesítését vagy egyéb a partnerségre vonatkozó igényt.

A közbeszerzések területén szintén alapvető igény a minél szélesebb verseny megteremtése, ez alapján itt is gyakorlatilag bármely vállalkozás tud ajánlatot beadni, de kivételeket a közbeszerzési törvény megjelöl. Bizonyos esetben lehetőséget ad például meghívásos eljárás indítására, ahol csak azok vehetnek részt, akiket az ajánlatkérő erre felhív.
 

Az ajánlati felhívások legnagyobb része teljesen nyílt, azaz bárki tehet rájuk ajánlatot. Ez azért is van így mivel alapvetően sérül az ajánlatkérő eredeti szándéka a legjobb ár érték arány elérésére amennyiben limitálja a beérkező ajánlatokat.

A törvény által szabályozott közbeszerzések esetén vannak szabályok, amik bizonyos vállalkozásokat eltiltanak, vagy alkalmatlannak minősítenek az ajánlattételre. Ezek a beszerzések sikerességét szolgálják, de anélkül, hogy a versenyt torzítanák.
Meghívásos eljárást magáncégek abban az esetben szoktak alkalmazni, ha nem kívánják közzétenni a tervezett beszerzést, mert az például üzleti titok, vagy valamilyen versenyhez kapcsolódó érdeket sértene. 
 

Ingyenesen kipróbálhatja alapszolgáltatásunkat amivel naponta küldjük azokat az ajánlati felhívásokat cégprofilja szerint. A teszt 7 napig tart és minden kötelezettségtől mentes.