Egyszerűen a közbeszerzésről és egyéb pályázatokról, tenderekről vállalkozásoknak. A tender valamilyen felhívás ami vonatkozhat ajánlattételre, támogatásra vagy akár munkavégzésre is. Bár gyakran használt szó a jelentése sokszor nem egyértelmű. Cégünk a Tender-Értesítő elsősorban beszerzési ajánlattéeli felhívásokkal foglalkozik, de érdemes körüljárni hogy pontosan mi mit jelent hiszen a legtöbb vállalkozás számára a tenderek, azaz a beszerzési felhívások, pályázatok üzleti lehtőséget vagy az vállalkozás fejlesztését segíthetik elő. A olyan információs szolgáltatás, ami a rengeteg beszerzési adatot kiválogatva és rendszerezve teszi elérhetővé az érdeklődők számára, Az alábbi cikkben összegyűjtöttük az összes olyan információt ami segít eligazodni a különböző fogalmak között.

A tender egy gyűjtőfogalom ami takarhat számos különböző típusú felhívás. Hivatalosan bár az egyes jelentések élesen különválnak a köznyelvben gyakran előfordul hogy összekeverednek. A legegyszerűbb az alapján különbséget tenni hogy mi a tender végeredménye. 

Beszerzési vagy beruházási tender: Az ilyen tender, egy ajánlat felhívással (más néven ajánlattéeli feléhívás, részvételiu felhívás) meghirdetésével indul és célja hogy beszállítót vállakozót, vagy építőt találjanak valmilyen beszerzésre vagy építésre. A tender jelenti elsősorban ezt a hirdetményt, illetve magát a folyamatot azaz a versenyt ami alatt a beérkező ajánlatokból a legjobb kiválasztásra kerül. Jellemzően a teljes folyamat így a nyertes kiválasztása is előre megszabott szabályok szerint zajlik ami ismert minden réstvevő számára. A leggyakoribb kiválasztási szempont az ár, de lehet egyéb szempontokat is meghatározni ami alapján döntenek a nyertesről.

Közbeszerzés: a közbeszerzés tulajdonképen egy olyan fentebb leírt tender amit az állam szabályoz és az erre szánt forrás is (többségében) valemilyen formában az államhoz köthető. Azért teszi ezt, mert garantálni akarja hogy az állami források elköltése megfelejen céljainak, költséghatékony legyen és megmaradjon a verseny a jelentkezők között. Az EU-n belül kötelező az uniós szabályoknak is megfelelni, sőt bizonyos értékű tendereknél speciális szabályok mellett kell lehetőséget biztosítani az összes tagország vállalkozásai számára a jelentkezéshez. 
   
Ajánlati felhívás: azt a hirdetményt nevezzük így amivel elindítanak egy tendert, közbeszerzést. Ez tartalamazza hogy pontosan milyen beruházás beszerzés, megrendelés az amire a az ajánlatokat várják. 

Pályázat: Bár gyakran jelenik meg  a szó úgy mint 'tenderre vagy közbeszerzésre beadandó pályázat', valójában a két fogalom különválik. A tender mindig versenyeztetés amire ajánlatot adnak be, míg a pályázattal pályázni lehet valamire, általában anyagi támogatásra. A legegyszerűbb módja a két terület különválasztásának ha a végeredményüket hasonlítjuk össze. Egy tender egy vállalkozási szerződéssel zárul olyan áron amit a nyertes ajánlata tartalmazott. A pályázat egy támogatási szerződéssel zárul ami alapján a vállalkozás forráshoz jut. 

Pályázati felhívás: Jellemzően támogatásra irányuló pályázatot meghirdető dokumentum, de lehet munkaviszonyra irányuló hirdetmény is. de nem vállalkozási szerződés keretében. Egyik esetben sem keverendő össze a tenderekkel. 

A közbeszerzések speciális helyet foglalnak el a beszerzések között hiszen az eljárások törvényileg szabályozottak. Ez a szabályozottság előny és egyben hátrány is. Előny mivel előre ismert szabályok alapján történik a nyertes kiválasztása, illetve ezek a szabályok védik az eljárás minden szereplőjét. Hátrány azonban mivel az eljárások a szabályozás miatt gyakran hosszadalmasok és nehézkesek, és bizonyos fokú adminisztratív teherrel járnak. Mindezeket figyelembe véve közbeszerzésen részt venni nagy lehetőséget jelent egy gazdasági társaság vagy vállalkozó számára mivel egy új, nagy volumenű és kiegyensúlyozott értékesítési csatornát nyithat meg amiből hosszú távon profitálhat. 2021-ben összesen több mint 4 200 milliárd forint volt a közbeszerzések összértéke.

Alapvetően bármely cégnek érdemes megvizsgálni a közbeszerzéseket, mint értékesítési lehetőség, de elsőként érdemes megtekinteni milyen kiírások voltak az elmúlt időszakban, és milyen eredménnyel zárultak. A tender-értesítőkben sorra veheti, hogy milyen cégek nyertek el közbeszerzést, azaz milyen terméket vagy szolgáltatást adnak el, milyen értékben. Ez alapján meg tudja állapítani, hogy a kiírások volumene, és tartalma megfelelő e az Ön cégének. 

A közbeszerzéseket nemzeti vagy uniós eljárásrendben folytatják le. Az eljárásrendet alapvetően az határozza meg, hogy a beszerzés becsült értéke mekkora. A nemzeti eljárásrend alacsonyabb értékű beszerzésekre vonatkozik, míg az uniós magasabb becsült értékű beszerzés esetén alkalmazandó. 

Nemzeti eljárásrend: Amennyiben egy közbeszerzés becsült értéke eléri a 15 millió forintot (árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelése esetén, illetve a 25 millió forintot építési beruházás esetén) úgy nemzeti eljárásrendben folytatják le a közbeszerzést.* (A határértékek építési koncesszió esetében: 100 millió forint; szolgáltatási koncesszió esetében: 30 millió forint).
A nemzeti eljárásrend szerint az ajánlatkérő ún. Összefoglaló tájékoztatással hirdeti meg beszerzési szándékát ami alapján a potenciális ajánlattevők érdeklődésüket jelezhetik. Az ajánlattételi felhívást azok az érdeklődők kapják meg akik a megadott határidőn belül jelezték érdeklődésüket. 

Uniós eljárásrend: Abban az esetben ha a közbeszerzés becsült értéke árubeszerzés és szolgáltatás megrendelés esetében eléri a 144 000 eurót, illetve építési beruházás esetén eléri az 5 548 000 eurót úgy uniós eljárásrend szerint kell lefolytatni a közbeszerzést.* 
Az uniós eljárásrendben a közbeszédes ajánlattételi felhívással indul amit az EU összes nyelvére lefordítanak, és az unió elektronikus közbeszerzési rendszerében (TED) megjelentetnek. Az uniós eljárásrend minden EU tagországra érvényes azaz a megfelelő értékhatár felett a külföldi közbeszerzések megjelennek magyar nyelven is a TED rendszerében.